By admin 
Mengirim barang ke luar negeri menggunakan jasa ekspedisi memerlukan persiapan yang matang agar proses pengiriman berjalan lancar, aman, dan sesuai peraturan negara tujuan. Berikut ini adalah hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum mencari dan memilih jasa ekspedisi untuk pengiriman ke luar negeri.
Tentukan Jenis Barang yang Akan Dikirim
Pertama-tama, tentukan jenis barang yang akan dikirim dan juga ketahui bahwa tidak semua jenis barang akan boleh Anda kirimkan. Beberapa negara memiliki regulasi ketat terhadap barang tertentu seperti makanan, obat-obatan, barang mudah terbakar, senjata tajam, atau produk hewan. Pastikan barang yang dikirim tidak termasuk barang terlarang atau berbahaya menurut hukum negara tujuan.
Kemas Barang dengan Rapi dan Aman
Pengemasan sangat penting dalam pengiriman internasional. Barang harus dikemas dengan rapi dan kuat agar tahan terhadap guncangan selama perjalanan jauh. Gunakan bahan pelindung seperti bubble wrap, styrofoam, dan kardus tebal. Jika barang mudah pecah, beri label “Fragile” pada kemasan agar mendapat penanganan khusus.
Lengkapi Dokumen Pengiriman
Sebelum mengirim barang menggunakan ekspedisi untuk pengiriman ke luar negeri, ada berbagai dokumen yang perlu Anda lengkapi. Mulai dari invoice yang berisi rincian daftar barang dan nilainya, packing list, formulir pengiriman dari penyedia jas ekspedisi, dan berbagai dokumen tambahan lainnya seperti izin ekspor atau dokumen bea cukai.
Pastikan Alamat Tujuan Jelas
Selanjutnya, jangan lupa menulis alamat tujuan dengan lengkap dan jelas, termasuk kode pos, nama penerima, nomor telepon, serta negara tujuan. Gunakan format internasional agar mudah dibaca dan tidak salah kirim. Kesalahan dalam penulisan alamat dapat menyebabkan keterlambatan atau risiko lainnya yang lebih merugikan.
Tentukan Layanan Ekspedisi yang Tepat
Anda perlu memilih jasa ekspedisi yang terpercaya dan memiliki layanan ke negara tujuan. Tentukan juga jenis layanan, apakah reguler, ekspres, atau kargo dan sesuaikan dengan kebutuhan dan budget. Pastikan juga jasa ekspedisi menyediakan pelacakan dan opsi asuransi.
Hitung Berat dan Dimensi Paket
Berat dan dimensi paket akan sangat memengaruhi biaya pengiriman. Biasanya digunakan dua jenis berat: berat aktual dan volumetrik (berdasarkan volume kemasan). Gunakan timbangan dan penggaris untuk mengukur dengan akurat, lalu konsultasikan dengan pihak ekspedisi. Ini penting untuk memastikan berat yang dihitung pihak ekspedisi memang sesuai dengan yang sudah Anda hitung.
Memahami Aturan Bea Cukai
Beberapa negara memberlakukan pajak atau bea masuk atas barang impor. Informasi ini penting agar penerima mengetahui kemungkinan biaya tambahan. Untuk itu, penting untuk mengkomunikasikan hal ini dengan ekspedisi untuk pengiriman ke luar negeri pilihan Anda sejak awal untuk menghindari kebingungan atau penolakan saat barang tiba.